ODJ :
- bilan des adhésions
- Quitus financier
- Actions de promotion du jeu entreprises
- Partenariat avec le magasin en ligne Caverne des gobelins
- Renouvellement des postes du bureau
- Actions à mettre en place en 2006
- Etat de santé du jeu et éventuelles actions
Bilan des adhésions :
- 31 membres à jour de leur cotisation au jour de lAG.
- Quelques adhésions promises à venir.
Le nombre de membres de lassociation est stable. Une légère augmentation est à prévoir (10 à 15%)
- Les membres actifs de lassociation porteront le nom de « Pairs du royaume » sur le site. Les Pairs du royaume seront distingués sur le site par une petite « médaille » (à définir par Ykar) présente sur leur page de présentation.
- Une section dédiée à lassociation doit être ouverte sur la future version du site. Elle permettra aux « Pairs du royaume » daccéder/participer plus facilement à la vie de lASGP.
- Afin dinciter les joueurs à adhérer, un mail est envoyé aux joueurs non membres qui sinscrivent pour une future partie. Le mail nest envoyé que toutes les 5 parties. Ainsi, un joueur ayant achevé 5 parties et sinscrivant pour une 6e reçoit le mail.
Quitus financier :
- Le compte de lassociation présente un solde créditeur de plus de 700 euros (715,60 en date du 24/05/2006)
- Les frais sont : lhébergement du site et le nom de domaine (102,60 ), le stand au salon du jeu (133 ), les frais dimpression des cartes de visites (61 ) et des frais divers (timbres, cartouches dencre pour les affiches et autres impressions pour le salon).
- Sur 2006, les frais seront du même ordre.
Lassociation est donc bénéficiaire. Il est envisagé dorganiser une convention permettant de réunir les joueurs de Gloire et Pouvoir (voire dautres) lors dun Week-End « IRL ».
Actions de promotion du jeu entreprises :
- Présence au salon « Le monde du jeu ». Limpact est difficile à mesurer est reste faible. Cependant, lévénement est lun des seuls où Gloire et Pouvoir peut être représenté « facilement » et à coût très faible. Lassociation mutualise son stand avec ceux de Ludimail (association généraliste de promotion des jeux par correspondance gratuits et francophones) et Nainwak (association généraliste daide à la création et à lhébergement de jeux par correspondance en ligne gratuits)
- Articles parus dans Micro-hebdo et lOfficiel du net
Partenariat avec le magasin en ligne Caverne des gobelins
- Objet : à lorigine ce partenariat exclusif est basé sur léchange de lien exclusif (non effectif sur le site de la Caverne des Gobelins) et sur loctroie de bon dachat pour des parties spéciales comme le tournoi (150 de bons à répartir parmi les 3 vainqueurs). De plus, les membres de lassociation ont droit à une carte de fidélité. Cependant, lapplication na toujours pas pu être mise en uvre.
- Ce partenariat est peu actif. Notre contact est difficile à joindre et répond peu aux messages lincitant à intervenir (par notre intermédiaire) sur le salon. Nous verrons ce quil en advient à lissue du tournoi ou la Caverne des Gobelins est sensée fournir les bons dachats.
Renouvellement des postes du bureau :
- Les postes à renouvelés sont :
Secrétaire général : sortant Well
Trésorier : vacant suite à la démission dHyliath
Se présentent pour le poste de Secrétaire : Well, Scytal. Scytal est élu.
Se présentent pour le poste de trésorier : Ykar et Athys : Ykar est élu.
Le bureau est désormais composé de :
- Kalan au poste de président
- Ilmir au poste de vice-président
- Ykar au poste de trésorier
- Scytal au poste de secrétaire général
- CFH au poste de secrétaire adjoint
Les postes à renouveler lan prochain seront : président, vice-président, secrétaire adjoint
Actions à mettre en place en 2006 :
- Incitation à ladhésion par lenvoi automatique dun mail à linscription des joueurs « fidèles » non membres
- Présence au salon du jeu 2006. Préparation dun dossier de presse suivant la charte du nouveau site, impression de flyers
- Réalisation de la refonte du site (prévu pour le mois de juin pour une mise en ligne plus tard)
- Convention de joueurs (réunion sur un WE des joueurs de G&P IRL. A définir)
Etat de santé du jeu et éventuelles actions :
- le nombre de nouveaux inscrits par mois est stable depuis plus dun an
- le nombre de joueurs actifs est très faible (environ 450 joueurs actifs pour plus de 7000 inscrits dont plus de 1000 inscrits entre janvier et juin 2006). Cela dénote dinscriptions faites un peu trop rapidement.
- La remarque précédente explique sans doute le nombre toujours trop élevé de joueurs « fantômes » ou nagissant quun ou deux tours
- La procédure dinscription a été modifiée pour inciter fortement les joueurs à lire les règles et à simprégner de lambiance avant de commencer.
- La refonte du site, notamment la page daccueil, devra être plus descriptive de ce quest Gloire et Pouvoir afin déviter les mésententes.
- Lintégration dune manière ou dune autre du site réalisé par Athys et sa mise en avant permettrait daider les débutants et déviter les déceptions liées à une incompréhension du système de jeu.
Lassemblée est close à 23h45
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Bien entendu vous pourrez accèder aux logs et au CR format Word à cette adresse http://www.gloireetpouvoir.com/ASGP .
Le bureau s'excuse platement du retard pris pour la mise en place de ce CR qui au lieu d'arrivé normalement au bout de trois jours à mis trois mois :D mais bon à l'époque médiéval tout ça le net n'existait pas :D
Scytal